تعد دراسة جدوى مشروع تنظيم حفلات من أولى الخطوات التي تضمن نجاح المشروع الاستثماري، إلى جانب ذلك يُعد هذا المشروع من المشروعات التي شهدت رواجًا كبيرًا خلال الفترة الحالية؛ ونظرًا لزيادة حجم الطلب على إقامة العديد من المناسبات المتنوعة، أصبح الاعتماد على شركات أو مؤسسات مختصة بتنظيم الحفلات أمرًا ضروريًا لضمان جودة الحدث ونجاحه، سواء كانت حفلات زفاف، أو أعياد ميلاد، أو فعاليات شركات ومؤتمرات. ومن هنا تبرز أهمية إعداد دراسة جدوى مشروع تنظيم حفلات، كونها خطوة أساسية لتقييم مدى جدوى المشروع ماليًا وتسويقيًا وفنيًا قبل البدء في تنفيذه.
تتكوّن دراسة الجدوى الاقتصادية من ثلاثة أركان رئيسية تمنح تقييمًا شاملًا للمشروع من كافة الجوانب الاستثمارية، حيث يتم من خلالها تحليل السوق المستهدف، كما تهتم بدراسة حجم الطلب على خدمات تنظيم الحفلات، وتحليل المنافسين من حيث الأسعار، وجودة الخدمات، والعروض المقدمة، مما يساعد على تحديد الميزة التنافسية التي تميز المشروع عن غيره، سواء من خلال التصاميم الإبداعية أو الخطط التسويقية المبتكرة.
أما دراسة الجدوى الفنية فتهتم بتحديد التجهيزات والأدوات المطلوبة لبدء المشروع، مثل معدات الصوت والإضاءة، وأدوات الزينة، ومنصات العرض، والخيام، ومستلزمات التصوير، إلى جانب تحديد موقع المقر الإداري ومساحة التخزين، واختيار فريق العمل المناسب من مصممين ومنسقين ومهندسي صوت وإضاءة لضمان تنفيذ الفعاليات بأعلى جودة ممكنة.
بينما تهتم دراسة الجدوى المالية بحساب التكاليف والإيرادات الخاصة بالمشروع الاستثماري لتحديد مدى ربحية المشروع واستدامته المالية.