يعد سؤال لماذا تفشل الشركات؛ واحدًا من أكثر الأسئلة التي تتردد في مجال الاستثمار وريادة الأعمال. وتشير الإحصائيات العالمية إلى أن أكثر من 70% من الشركات بالفعل تواجه احتمالات الفشل عندما تغفل قاعدة بديهية في مجال الاستثمار، وهي أن تنفيذ أي مشروع على أرض الواقع يلزمه دراسة، وتحليل من جميع الجوانب: السوقية، والفنية، والمالية، والإدارية.. هذه الدراسة تسمى دراسة الجدوى.
ما هي دراسة الجدوى؟
هل يستطيع المنتج السينمائي اتخاذ قرار بإنتاج فيلم ليس له سيناريو؟ تعد دراسة الجدوى هي السيناريو التفصيلي لسير المشروع، وتحتل مكانة مهمة في إدارة المشاريع المعاصرة، لقدرتها على تحديد ما إذا كان المشروع مجديًا أم لا؟ ولذلك تُسمى الدراسة التي تجيب على هذا التساؤل باسم دراسة الجدوى.
تنقسم دراسة الجدوى إلى مرحلتين، في البداية تبدأ عملية جمع البيانات والمعلومات حول المشروع والبيئة التي سيتم تنفيذه فيها. ثم تأتي مرحلة تحليل هذه البيانات والمعلومات، وهي أخطر مرحلة في سير دراسة الجدوى، لأنه خلالها يتم تقرير ما إذا كان المشروع مربحاً من الناحية المادية، أم أن هناك عوائق ومخاطر تجعل عملية الاستمرار في هذا المشروع عملا انتحاريا.
مميزات دراسة الجدوى
تساعد دراسات الجدوى، رجال الأعمال على تحديد إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع، وتساهم في توفير الوقت والجهد والمال. وتساعد دراسات الجدوى الشركات القائمة بالفعل على تطوير أعمالها، وتحديث استراتيجية تواجدها في السوق، من خلال تحديد كيفية العمل، والعقبات المحتملة، وتحليل المنافسين، والسوق المحيطة بشكل تفصيلي.
كثير من المشاريع تحتاج إلى مصادر متعددة للتمويل في البداية، أو في مرحلة متقدمة من مراحل النمو والتوسع؛ وتهدف دراسات الجدوى إلى تحليل استراتيجيات التسويق التي يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين، والبنوك، وجهات التمويل بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار صحيح.
كيف تعمل دراسة الجدوى؟
رغم اختلاف أهداف واحتياجات كل مشروع، حسب طبيعته، وحجمه؛ إلا أن دراسة الجدوى تمر بمراحل أساسية، لتحديد ما إذا كان المشروع صالحًا للتنفيذ في السوق المستهدفة أم لا. وتنقسم دراسة الجدوى إلى: دراسة تسويقية، دراسة فنية، دراسة مالية، دراسة تنظيمية وإدارية.
كيف يتم تحديد السوق الصحيحة للمشروع؟
تقوم الدراسة التسويقية، بدراسة العوامل المؤثرة على الطلب لمنتجات المشروع، مثل: موقع المشروع، أعداد السكان وأماكن تركزهم، الأوضاع الاقتصادية للأسر والأفراد في الدولة المستهدفة، وحجم السوق المستهدف للمشروع.
وتهتم الدراسة التسويقية أيضاً بدراسة حجم الإنتاج المحلي للمصانع المنتجة، ودراسة التجارة الخارجية لمنتجات المشروع، مثل: حجم الواردات التاريخية والمتوقعة، وحجم الصادرات التاريخية والمتوقعة، وصافي التجارة الخارجية. بالإضافة إلى:
▪ دراسة الفجوة التسويقية، وحساب حصة المشروع.
▪ تحليل المنافسين المحتملين.
▪ التحليل الرباعي للمشروع.
▪ وضع استراتيجية التسعير لمنتجات المشروع.
▪ وضع استراتيجية الترويج لمنتجات المشروع.
ما هو الجدول الزمني اللازم لتنفيذ المشروع؟
بعد مرحلة الدراسة التسويقية، تأتي عملية تحديد مراحل تنفيذ المشروع، من خلال جدول زمني مقترح للمشروع، ومراعاة الاشتراطات الخاصة بإقامة المشروع. وتسمى هذه المرحلة باسم الدراسة الفنية. وتضم الدراسة الفنية عدة مراحل أساسية، كالتالي:
▪ وصف مراحل تصنيع المنتج.
▪ تحديد تكاليف المشروع من أثاث، وأجهزة ومعدات.
▪ تحديد وحصر مصاريف التأسيس.
▪ تحديد رأس المال الثابت.
▪ تحديد وحساب معدلات الإهلاك الخاصة بأصول المشروع.
▪ تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة للمشروع.
▪ تحديد احتياجات المشروع من العمالة الفنية اللازمة للتشغيل.
▪ تحديد تكاليف التشغيل السنوية الخاصة بالمشروع.
▪ تحديد مقدار رأس المال العامل اللازم للمشروع في بداية التشغيل.
هل رأس المال سيكفي لسداد تكاليف المشروع؟
تعد المرحلة الأخطر والأهم، في إعداد دراسة الجدوى الشاملة، هي مرحلة حساب رأس المال اللازم لدورة تشغيل كاملة من المشروع، دون التعرض لمشكلات التعثر المالي، وتسمى هذه المرحلة باسم الدراسة المالية للمشروع. وتقوم الدراسة المالية، بالتقييم المالي والاقتصادي للمشروع من خلال تحليل وتحديد المؤشرات المالية: معدل العائد الداخلي على الاستثمار، نقطة التعادل، فترة الاسترداد للمشروع. وتوفر الدراسة المالية أهم المعلومات المالية حول المشروع كالتالي:
▪ تحديد إجمالي التكاليف الاستثمارية اللازمة للمشروع.
▪ تحديد الهيكل التمويلي الأمثل للمشروع.
▪ تحديد شروط وتكلفة مصادر التمويل الخارجية وتوقيتات سدادها.
▪ تحديد حجم الإيرادات السنوية المتوقعة.
▪ إعداد قائمة الدخل التقديرية السنوية.
▪ قائمة المركز المالي التقديرية السنوية.
▪ قائمة التدفقات النقدية التقديرية.
ما هو الهيكل التنظيمي المناسب للمشروع؟
تمر مرحلة دراسة الجدوى في النهاية بمرحلة إضافية حرصت شركة آفاق للاستشارات على تفصيلها ضمن دراسة الجدوى الشاملة؛ وهي مرحلة الدراسة التنظيمية والإدارية، والتي تساعد في تحديد حجم القوى العاملة للمشروع، وتصميم الهيكل التنظيمي المناسب للمشروع، لمعرفة كيفية عمل كل إدارة على حدة، وتبين أيضا المهام الوظيفية لكل فرد في المشروع.
هل توفر دراسة الجدوى إجابات نهائية وقاطعة؟
تكمن الفكرة وراء دراسة الجدوى في تمكين أصحاب رأس المال من الحصول على صورة أكثر تحديدًا للتكاليف والمتاعب المحتملة لقرارات أو أفكار معينة، ومساعدتهم على تعديل هياكلهم، قبل تنفيذ هذه الأفكار.
وتتميز دراسة الجدوى بأن نتائجها دقيقة، وبالتالي فإنه بعد إتمام مراحل دراسة الجدوى، يتم الخروج بتقرير نهائي يفيد إذا ما كان المشروع صالحا للتنفيذ أم لا، مع لائحة بالتوصيات الواجب أخذها في الاعتبار.
